【公文文件格式特别是字体与字号】在日常行政工作中，公文是政府机关、企事业单位之间进行信息传递和事务处理的重要工具。规范的公文格式不仅体现了单位的专业形象，也确保了信息传达的准确性和权威性。其中，字体与字号的选择尤为重要，直接影响到公文的可读性与正式性。
根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的规定，公文的格式主要包括版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、页码等部分。而在这些部分中，字体和字号的使用有明确的要求，下面将对常见的公文格式中的字体与字号进行总结，并以表格形式展示。
公文常用字体与字号标准
| 公文要素 | 常用字体 | 常用字号 | 备注说明 |
| 标题 | 方正小标宋简体 | 二号 | 居中排列，字间距适当加宽 |
| 发文字号 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 位于红色分隔线下方 |
| 正文 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 段落首行缩进2字符 |
| 附件说明 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 与正文同字号 |
| 发文机关署名 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 署名应与成文日期右对齐 |
| 成文日期 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 日期应为阿拉伯数字 |
| 页码 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 位于页面底端居中或右侧 |
注意事项
1. 字体统一性：整篇公文应保持字体一致，避免混用多种字体，影响整体美观。
2. 字号适配性：字号大小要符合阅读习惯，不宜过小或过大，尤其在打印件中更需注意。
3. 排版规范：标题应居中，正文段落首行缩进，段间空一行，避免出现“顶格”或“挤在一起”的情况。
4. 特殊格式要求：如遇会议纪要、通知、请示等不同类型的公文，需按照具体类型调整格式细节。
总结
公文的格式规范是行政工作中的基本要求，而字体与字号的选择则是体现专业性和规范性的关键环节。通过遵循国家标准，合理设置字体和字号，可以有效提升公文的可读性和权威性。在实际操作中，建议结合本单位的具体规定，灵活运用标准格式，确保公文既合规又实用。
