【公司员工违反公司规定怎么写处罚通知范文】在企业管理中，员工违反公司规定是不可避免的现象。为了维护企业的正常运营秩序和管理规范，企业需要根据实际情况对违规行为进行处理，并通过正式的书面形式告知当事人及相关人员。以下是一篇关于“公司员工违反公司规定怎么写处罚通知范文”的总结内容及示例表格。
一、处罚通知写作要点总结
1. 标题明确：标题应清晰反映通知的主题，如“关于XXX员工违反公司规定的处罚通知”。
2. 通知对象明确：明确指出被处罚的员工姓名、部门、职位等信息。
3. 违规事实描述清楚：详细说明员工违反的具体规定，包括时间、地点、行为等。
4. 处罚依据明确：引用公司相关规章制度条款，确保处罚有据可依。
5. 处罚措施具体：明确处罚类型（如警告、罚款、降职、辞退等）及执行方式。
6. 整改要求与期限：提出整改要求，设定合理期限，鼓励员工改正错误。
7. 通知发布单位与日期：注明发布单位名称及通知发布日期。
8. 附注与联系方式：提供相关负责人或部门的联系方式，便于沟通。
二、处罚通知范文（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 关于XXX员工违反公司规定的处罚通知 |
| 被处罚人 | 姓名：张三；部门：行政部；职位：文员 |
| 违规事实 | 2024年9月5日，张三在未请假的情况下擅自离岗2小时，严重影响部门工作进度。经调查，该行为违反了《公司考勤管理制度》第5条。 |
| 处罚依据 | 根据《公司员工手册》第8章第3条规定，员工未经批准擅自离岗属于严重违纪行为。 |
| 处罚决定 | 对张三给予通报批评，并处以人民币500元罚款，同时扣除当月绩效奖金20%。 |
| 整改要求 | 要求张三在收到本通知后3个工作日内提交书面检讨，并承诺今后严格遵守公司制度。 |
| 通知发布单位 | XX公司人力资源部 |
| 通知发布日期 | 2024年9月10日 |
| 附注 | 如有异议，可在收到通知之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。联系人：李经理；联系电话：123-4567-8901 |
三、注意事项
- 语言应正式、客观，避免主观情绪表达。
- 表格内容可根据实际情况进行调整，但需保持逻辑清晰。
- 通知发出后应妥善保存，作为员工档案的一部分。
- 若涉及重大违规行为，建议由法务或人事部门共同审核后再行发布。
通过以上结构化的处罚通知模板，企业可以更加规范、高效地处理员工违规事件，同时也为后续管理提供了依据和参考。
