【在电脑版钉钉上怎样创建工作交接表】在日常工作中,员工因离职、调岗或休假等原因需要进行工作交接时,使用钉钉创建一份清晰的交接表是非常有必要的。通过钉钉的“审批”功能,可以快速、规范地完成交接流程,确保信息不遗漏、责任不推诿。以下是详细的操作步骤和交接表模板。
一、操作步骤总结
1. 登录电脑版钉钉
打开浏览器访问钉钉官网,或直接打开桌面版钉钉客户端,输入账号密码登录。
2. 进入“审批”模块
在左侧导航栏中找到“审批”选项,点击进入。
3. 选择“新建审批”
在审批页面上方点击“新建审批”,选择适合的模板类型。
4. 选择“工作交接”模板
在模板库中搜索并选择“工作交接”模板,点击“使用”。
5. 填写交接信息
根据提示填写交接人、接替人、交接日期、交接内容等信息。
6. 提交审批
确认信息无误后,点击“提交”,系统将自动发送通知给相关人员。
7. 查看与管理
审批完成后,可以在“我的申请”中查看记录,并随时查阅交接详情。
二、工作交接表模板(文字+表格)
项目 | 内容 |
交接人 | 姓名:__________ 职位:__________ 部门:__________ |
接替人 | 姓名:__________ 职位:__________ 部门:__________ |
交接日期 | ______年______月______日 |
交接方式 | □ 当面交接 □ 书面交接 □ 视频/电话交接 |
交接内容 | 1. 工作职责说明: ________________________________________ 2. 重要文件资料: ________________________________________ 3. 业务流程及注意事项: ________________________________________ 4. 其他事项: ________________________________________ |
备注 | _________________________________________________________ |
三、注意事项
- 交接内容应尽量详细,避免模糊不清。
- 建议双方签字确认,确保交接有效。
- 若涉及敏感信息,可设置审批权限,仅限相关人员查看。
通过以上步骤和表格,可以在电脑版钉钉上高效地完成工作交接流程,提升团队协作效率,减少因人员变动带来的影响。